PDF & Belge
PDF Nedir? Ne Zaman Kullanılır?
PDF dosya biçiminin ne işe yaradığını, güçlü ve zayıf yönlerini ve hangi durumlarda tercih edileceğini açıklayan temel rehber.
Yayınlandı: · Güncellendi:
Kısa cevap
PDF, belge görünümünü farklı cihazlarda büyük ölçüde korumak için kullanılan taşınabilir bir dosya biçimidir. Form, sözleşme, ders notu, fatura ve arşiv belgesi gibi içeriklerde düzenin bozulmaması önemli olduğunda sık kullanılır.
PDF'nin temel avantajı, belgeyi hazırlayan uygulama ile görüntüleyen cihazın aynı olmak zorunda olmamasıdır. Buna karşılık PDF her zaman düzenleme için en rahat biçim değildir; yoğun değişiklik yapılacak belgelerde kaynak Word veya benzeri dosyanın saklanması daha sağlıklıdır.
Dosyayı paylaşmadan önce okunabilirlik, sayfa sırası, dosya boyutu ve varsa kişisel bilgiler kontrol edilmelidir. Gereksiz yüksek çözünürlüklü görseller PDF'yi büyütebilir.
Sık sorulan sorular
PDF ile Word arasındaki fark nedir?
PDF daha çok son görünümü korumaya, Word ise düzenlemeye uygundur.
PDF her cihazda aynı görünür mü?
Genellikle görünüm korunur; kullanılan görüntüleyici, gömülü fontlar ve özel içerikler küçük farklılıklar oluşturabilir.
İlgili araçlar
PDF birleştirme, bölme, sayfa silme, döndürme ve görsellerden PDF oluşturma araçlarına ana sayfadaki PDF araçlarından ulaşabilirsiniz. Mobil özellikler için PDF Cepte uygulamasını inceleyebilirsiniz.
PDF, Word ve görsel dosyası arasında seçim
Bir belge henüz hazırlanıyorsa düzenlenebilir kaynak dosyasını (DOCX, ODT veya benzeri) saklayın. Son sürüm paylaşılıp görünümünün korunması isteniyorsa PDF çıktı alın. Tek fotoğrafı görsel olarak göndermek yeterliyse JPG/PNG uygundur; birden fazla fotoğrafı sayfalara ayırarak göndermek istiyorsanız PDF daha kolay yönetilir.
Bir PDF sayfası, görsel, metin veya bunların karışımından oluşabilir. Fotoğraftan yapılan PDF’de yazı görünse de metin seçilemeyebilir. Arama ve kopyalama gerekiyorsa OCR uygulaması veya metin tabanlı kaynak gerekir.
Göndermeden önce 5 kontrol
Dosyayı farklı bir görüntüleyicide açın: sayfa sırası, yazı tipi ve Türkçe karakterler bozulmuş mu? Dosya adından amaç ve sürüm anlaşılıyor mu? İçinde paylaşılmaması gereken ek sayfalar var mı? Dosya boyutu alıcının yükleme sınırına uygun mu? Başlık ve bağlantılar doğru çalışıyor mu?
Örneğin okul başvurusu için hazırlanmış 6 sayfalık PDF’de imza sayfasının ters durması veya eklerin başa gelmesi, biçimin PDF olmasıyla kendiliğinden düzelmez. PDF görünümü korur; içeriği otomatik doğrulamaz.